Kamis, 5 Desember 2024

Dosen POLINDRA Membuat Aplikasi Sistem Pengelolaan Surat Pemerintah Kabupaten Indramayu

Dosen POLINDRA Membuat Aplikasi Sistem Pengelolaan Surat Pemerintah Kabupaten Indramayu

IPTEK
11 Desember 2023, 12:25 WIB

CuplikCom-Dosen-POLINDRA-Membuat-Aplikasi-Sistem-Pengelolaan-Surat-Pemerintah-Kabupaten-Indramayu-18122023123245-WhatsApp_Image_2023-12-18_at_12.09.02_15eca8ef.jpg

Dalam suatu instansi atau perusahaan, pengelolaan surat merupakan salah satu kegiatan atau pekerjaan yang rutin dilakukan. Pengelolaan surat merupakan suatu proses untuk mengatur dan menyusun surat-surat yang diterima dan dikeluarkan oleh instansi, yang berguna untuk penyampaian informasi dengan baik kepada pihak yang dituju. Penanganan surat harus dilakukan secara praktis dan efisien sehingga surat-surat yang masuk dapat tersusun secara rapi tanpa menghabiskan banyak waktu dan akan mempermudah pencarian kembali surat masuk tersebut. Pengelolaan surat harus dilakukan dengan tepat agar surat-surat yang diterima dan dikeluarkan dapat tersusun secara rapi serta mudah dalam pencarian informasi surat. Bagi instansi pemerintah atau swasta, penerapan pengelolaan surat harus dilaksanakan karena dapat mempermudah instansi dalam proses penyampaian informasi dengan baik kepada pihak yang dituju.

Pemerintah Kabupaten Indramayu adalah salah satu kabupaten di Jawa Barat. Kabupaten Indramayu terdiri atas 31 kecamatan, yang dibagi lagi atas sejumlah 313 desa dan kelurahan. Pusat pemerintahan di Kecamatan Indramayu, yang berada di pesisir Laut Jawa.

Salah satu yang menjadi perhatian bagi pemerintah Kabupaten Indramayu adalah tata kelola pengarsipan surat menyurat pada 28 Organisasi Perangkat Daerah (OPD), karena dalam pelaksanaan pengelolaan surat menyurat dinas baik surat masuk, surat keluar, dan disposisi surat masih menggunakan proses yang manual dan belum dilakukan secara sistematis.

Sehingga sering kali terjadi surat yang tercecer, surat yang salah untuk dikirim, penanganan surat yang menghabiskan banyak waktu, tidak efisien penggunaan tenaga kerja, penanganan pekerjaan yang kurang maksimal, bagian administrasi sulit untuk melacak posisi surat dalam waktu cepat, disposisi surat dari pejabat berwenang tidak dapat dilakukan dengan cepat, dan rute yang sudah ditempuh suatu surat dalam workflow tidak tercatat dan banyak lagi kesalahan yang timbul akibat proses pengelolaan surat menyurat yang belum optimal. Untuk itu dibutuhkan pemanfaatan Teknologi Informasi untuk mendukung proses administrasi surat menyurat. Pemerintah Indramayu mengharapkan adanya pemanfaatan Teknologi Informasi berupa perangkat lunak yang dapat mendukung dalam proses pengelolaan surat dinas di pemerintah kabupaten Indramayu.

Dari permasalahan tersebut kemudian dilakukan studi literatur untuk mendapatkan contoh permasalahan serupa dan cara mengatasinya. mengusulkan pengembangan Aplikasi Disposisi Surat Masuk dan Pembuatan Surat Keluar di STMIK Musirawas Lubuklinggau Berbasis Web Mobile. Selain itu, mengusulkan Aplikasi Pelayanan Administrasi Kependudukan Desa berbasis Mobile Web. Selain itu, mengusulkan aplikasi disposisi surat dan telaah staf berbasis mobile. Berbeda dengan sebelumnya, mengusulkan aplikasi surat berbasis desktop di PMI Kota Malang.

Untuk mengatasi masalah tersebut maka diperlukan sebuah sistem informasi berbasis komputer yang dapat meminimalisir permasalahan yang sedang terjadi. Oleh karena itu, pengabdian ini mengusulkan “PENERAPAN SISTEM PENGELOLAAN SURAT PEMERINTAH KABUPATEN INDRAMAYU”. Sistem pengelolaan surat masuk dan surat keluar akan dibangun berbasis website dan mobile. Sistem pengelolaan surat yang dibangun akan memiliki beberapa fungsi, seperti mengelola surat masuk dan surat keluar, mengelola laporan surat masuk dan surat keluar serta laporan disposisi surat masuk. Dengan adanya sistem informasi berbasis komputer ini, diharapkan dapat membantu Pemerintah Kabupaten Indramayu dalam melaksanakan proses pengelolaan surat serta dapat memberikan kemudahan dalam pencarian dan penyampaian informasi surat.

Aplikasi dibuat oleh Dosen-dosen Jurusan Teknik Informatika yang diketuai oleh Esti Mulyani, S.Kom., M.Kom serta dibantu 2 (dua) anggota Eka Ismantohadi, S.Kom., M.Eng dan Alifia Puspaningrum, S.Pd., M.Kom. sukses membuat inovasi sistem yang dapat membantu pelayanan pemerintah kabupaten Indramayu.

 


Penulis : Nadia
Editor : Nadia

Tag :

CURHAT RAKYAT

Workshop Gerabah Sitiwinangun Kabupaten Cirebon

Sitiwinangun adalah nama sebuah Desa yang terletak di Kecamatan Jamblang, Kabupaten Cirebon. Desa ini sudah lama dikenal sebagai pusat kerajinan gerabah terbesar dan masih bertahan di wilayah Kabupaten Cirebon. Dapat dikatakan kerajinan gerabah Sitiwi

Rilis Lagu Terbaru, Miss Merry Riana Ungkap Fakta

Fakta mengejutkan terungkap dari Miss Merry Riana. Siapa sangka Entrepreneur, Investor dan Content Creator ini menyanyikan sebuah lagu rohani? Berawal di akhir bulan Januari 2023, pada saat itu Produser Impact Music Indonesia, Alberd Tanoni meminta Ms

Kemenparekraf Gandeng Merry Riana Group Tingkatkan

Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif (Kemenparekraf) kembali menjalin kerja sama dengan Merry Riana Group dalam upaya meningkatkan kapasitas sumber daya manusia (SDM) ekonomi kreatif. Kolaborasi ini bermula dari kunjungan Menteri Pariwisata dan E

TERBARU LAINNYA

IKLAN BARIS

layanan terapi hati ,kesembuhan luka batin,fobia,anxiety ,cemas, hidup sial,tak bahagia ,rezeki seret,psikomatik dan semua yang urusan pikiran ,bisa konsultasi wa 0813 5227 9928 /bang rudy insyaalllah
Ruqyah Islami wilayah Indramayu dan sekitarnya, Hub Ustadz ARI wa 0877-2411-1128
Jasa Foto / Video Wedding dan Prewedding, Live Streaming Indramayu dan sekitarnya, Harga Terjangkau Kualitas Cemerlang. Cuplik Production WA 081312829503
Hadir FRENDOT jasa pembuatan stiker, kalender, plakat, cetak ID card dan banyak lainnya lokasi depan RS MM Indramayu
Bakso Goyang Lidah depan Gardu Induk Singajaya, menggoda selera. Kualitas Daging Sapi terjamin.